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Del contacto al seguimiento

Captación y seguimiento automatizado

Flujos para captar, calificar, asignar y dar seguimiento a oportunidades, con datos, responsables y excepciones claramente definidos.

  • Sitios y aplicaciones
  • Del contacto al seguimiento
  • Alcance a medida
  • Trabajo remoto en México
Revisar el alcance
componentes que pueden formar el alcance
4
etapas para avanzar con criterio
3
resultados que orientan la propuesta
4
Flujo de adquisición que conecta fuente, formulario, validación, responsable, seguimiento y manejo de excepciones.
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Punto de partida

Primero aclaremos qué necesita cambiar.

Antes de recomendar acciones, revisamos el problema, lo que ya existe y el cambio que el negocio necesita conseguir.

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Lo que hoy está frenando el avance

El contacto llega, pero su origen y necesidad se pierden entre correos, hojas, formularios y mensajes. La respuesta depende de pasos manuales que nadie puede revisar de principio a fin.

  • Conectar formularios, campañas y seguimiento para que cada oportunidad conserve contexto y tenga un responsable claro.
  • Definir campos, reglas, eventos y excepciones antes de automatizar tareas entre marketing, ventas y herramientas existentes.
02

Lo que buscamos lograr

Diseñar un proceso con campos, reglas, responsables y excepciones claras para saber de dónde llegó cada contacto y qué seguimiento recibió.

  • El contexto del contacto se conserva desde la captación hasta el seguimiento.
  • Menos pasos manuales sin responsable ni estado visible.
  • Fuentes, reglas, excepciones y siguientes acciones fáciles de consultar.
  • Una base para conectar herramientas sin prometer un volumen de oportunidades.
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Alcance y preparación

Qué puede incluir y qué necesitamos para cotizarlo.

La asesoría inicial ayuda a confirmar si este servicio es el punto de partida adecuado. Después, la propuesta especifica actividades, responsabilidades, costo y plazo sin asumir un paquete obligatorio.

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Qué puede incluir

El alcance se arma con las actividades necesarias para la prioridad acordada.

  • Seguir cada fuente y formulario hasta identificar quién recibe la oportunidad y qué información conserva.
  • Definir campos, consentimiento, criterios de calificación y reglas de asignación.
  • Acordar qué pasos pueden automatizarse y qué excepciones necesitan atención humana.
  • Probar recorridos normales y fallidos antes de incorporar el flujo a la operación.
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Qué necesitamos de tu equipo

Podemos empezar aunque el proyecto todavía no esté completamente definido.

  • Objetivo del producto, usuarios, tareas principales y contenido disponible.
  • Acceso autorizado a dominio, alojamiento, analítica y sistemas que deban conectarse.
  • Restricciones técnicas, legales, operativas y responsables de aprobar el proyecto.
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Costo, tiempo y dependencias

La cotización y el calendario dependen del alcance, los accesos y la velocidad de revisión. Se confirman antes de comenzar.

  • La cantidad de vistas, flujos, roles, idiomas e integraciones.
  • El estado del contenido, la identidad y la plataforma existente.
  • Requisitos de migración, comercio electrónico, accesibilidad, seguridad o administración.
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Cómo lo abordamos

Una forma de trabajo enfocada en el cambio que importa.

La automatización se diseña para mejorar el seguimiento entre marketing y ventas: no basta con mover datos si nadie entiende qué ocurrió, qué falta y quién debe actuar. Este servicio forma parte de sitios web y aplicaciones móviles y puede combinarse con otras especialidades cuando haga falta.

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01: Seguir el contacto

Recorremos cada fuente desde el primer dato hasta la respuesta, identificando pérdidas de contexto y decisiones manuales.
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02: Diseñar reglas

Definimos campos, estados, permisos, responsables, condiciones y excepciones antes de construir integraciones.
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03: Implementar y validar

Probamos recorridos normales y fallidos, documentamos la operación y dejamos alertas para detectar envíos o procesos incompletos.

Objeciones

Dudas que vale la pena resolver desde el principio.

Una propuesta útil deja claro qué podemos atender, qué no conviene asumir y qué información hace falta para tomar una buena decisión.

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¿Esto reemplaza nuestro CRM?

No necesariamente. Primero se evalúa el flujo y la herramienta actual. La solución puede organizar su uso, conectarla o definir requisitos antes de cambiarla.
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Todavía no usamos un CRM.

Se puede empezar por campos, estados, responsables y reglas. Esa claridad ayuda a elegir una herramienta proporcional en lugar de adoptar una configuración innecesaria.
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Recibimos pocos contactos.

Un flujo pequeño puede requerir menos automatización, pero aún se beneficia de contexto, confirmación, responsable y seguimiento definidos.
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Medición y continuidad

Acordamos qué observar y qué sucede al terminar esta etapa.

El resultado esperado orienta el trabajo, pero no sustituye la evidencia ni convierte una señal de plataforma en una promesa comercial.

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Herramientas y sistemas

Revisamos primero la base actual y evitamos migraciones que no aporten una mejora concreta.
  • Podemos evaluar el CMS, comercio electrónico, CRM, APIs y alojamiento que ya usa la empresa.
  • La tecnología se elige después de entender el flujo, el mantenimiento y las integraciones.
  • No se propone una reconstrucción completa cuando una mejora sobre la base actual resuelve el problema.
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Cómo medimos

Se revisan tareas completadas, formularios o ventas correctamente registradas, rendimiento, accesibilidad y errores. Las métricas concretas dependen del objetivo y de la medición disponible.
  • El contexto del contacto se conserva desde la captación hasta el seguimiento.
  • Menos pasos manuales sin responsable ni estado visible.
  • Fuentes, reglas, excepciones y siguientes acciones fáciles de consultar.
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Después de la entrega

El alcance debe distinguir la entrega puntual de cualquier operación o soporte continuo.
  • Pruebas de lanzamiento, documentación y accesos incluidos en el alcance.
  • Periodo de corrección o acompañamiento únicamente cuando esté definido en la propuesta.
  • Mantenimiento, nuevas funciones y operación de terceros se acuerdan como trabajo posterior.

Cobertura nacional

Una red nacional de contextos, no de sucursales.

Consulta referencias de otros mercados para comparar preguntas, servicios y prioridades sin asumir que todas las empresas necesitan lo mismo.

estados
32
ciudades
148
contextos
7

Albi colabora a distancia mediante reuniones, documentación y revisiones en línea. La cobertura no implica oficinas, direcciones o sucursales locales.

Explorar toda la cobertura

Referencias entre mercados

FAQ

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre este servicio

Resolvemos las dudas más comunes sobre el servicio, el proceso y el punto de partida.

Puede formar parte del alcance si las herramientas ofrecen una integración adecuada. Primero se documentan datos, permisos, responsables y comportamiento ante fallos.

Siguiente paso

Sigamos una oportunidad de principio a fin y encontremos dónde pierde contexto.

Comparte las fuentes, formularios, herramientas y responsables actuales. Diseñaremos reglas antes de conectar sistemas.